Suivi du temps
Le suivi du temps est la pratique consistant à mesurer et enregistrer le temps passé sur chaque tâche, projet ou client. Il sert à facturer au juste prix, mesurer la rentabilité et améliorer les estimations.
// Glossaire
Glossaire du suivi du temps
Les définitions essentielles pour comprendre et piloter le temps dans une agence, une ESN ou en freelance.
Sans carte bancaire
TJM — Taux Journalier Moyen
Le TJM est le montant facturé par un prestataire pour une journée de travail. Il se calcule en divisant le chiffre d'affaires annuel visé par le nombre de jours réellement facturables dans l'année.
Temps facturable
Le temps facturable désigne les heures travaillées qui peuvent être refacturées à un client, par opposition au temps interne (administratif, avant-vente, formation). C'est la base du chiffre d'affaires d'une agence ou d'un freelance.
Taux facturable / taux d'occupation
Le taux facturable est la part du temps de travail effectivement facturée aux clients, exprimée en pourcentage. Un taux d'occupation élevé traduit une bonne utilisation des ressources, mais un taux trop haut peut signaler une surcharge.
Feuille de temps
Une feuille de temps (timesheet) est un relevé des heures travaillées, ventilées par client, projet ou libellé sur une période donnée. Elle sert de justificatif de facturation et de base d'analyse de la charge.
Facturation au temps passé
La facturation au temps passé consiste à facturer un client selon les heures réellement effectuées, généralement sur la base d'un TJM ou d'un taux horaire. Elle s'oppose au forfait, où le prix est fixé à l'avance.
Régie vs forfait
En régie, le client paie le temps réellement passé au fil de l'eau ; le risque de dépassement repose sur lui. Au forfait, un prix fixe est convenu pour un périmètre défini ; le risque de dérive repose sur le prestataire.
Client → Projet → Libellé
C'est la structure hiérarchique utilisée par Rytmely pour organiser le temps : chaque saisie est rattachée à un client, un projet et un libellé d'activité. Cette granularité permet d'analyser la rentabilité à chaque niveau.
Rentabilité par client
La rentabilité par client compare le chiffre d'affaires généré par un client au coût du temps qui lui est consacré. Elle révèle les comptes réellement profitables et ceux qui consomment plus de temps qu'ils ne rapportent.
MCP — Model Context Protocol
Le MCP (Model Context Protocol) est un standard ouvert qui permet à des agents IA de se connecter à des applications externes de façon sécurisée. Rytmely expose une API MCP pour que les agents démarrent des timers et consultent les projets.
Agent IA
Dans le suivi du temps, un agent IA est un assistant logiciel capable d'enregistrer automatiquement son propre temps de travail via une API. Rytmely distingue les timers d'agents de ceux des humains pour tracer l'activité automatisée.
PWA — Progressive Web App
Une PWA (Progressive Web App) est une application web installable qui se comporte comme une application native : accès hors ligne, icône sur l'écran d'accueil et notifications, sans passer par un magasin d'applications.
// FAQ
Questions fréquentes
Passez de la théorie à la pratique
Structurez votre temps par client, projet et libellé, et pilotez votre rentabilité avec Rytmely.
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